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Objectifs

• Regrouper les actions de surveillance et de prévention des ISO en une même mission gérée au niveau national en vue d’une meilleure maitrise du risque infectieux au bloc opératoire et en chirurgie (traditionnelle et ambulatoire)
• Améliorer et harmoniser les pratiques et l’organisation dans ces secteurs et suivre l’impact des actions à l’aide d’indicateurs de process et de résultats
• Faire évoluer la surveillance des ISO vers un système moins chronophage pour les équipes (automatisation totale ou partielle) permettant de consacrer du temps à leur prévention
• Améliorer le niveau de maitrise du risque infectieux en médecine interventionnelle, dans les secteurs identifiés comme les plus à risque.

Pour en savoir plus, consulter le cahier des charges de la mission, élaboré par Santé Publique France.

Calendrier

IMPORTANT: Les circonstances exceptionnelles liées à l’épidémie du Sars-Cov-2 nous ont obligés à suspendre le programme Spicmi. Celui-ci a repris depuis septembre 2020.
Cependant des problèmes réglementaires (RGPD) nous empêchent pour le moment de mettre la plateforme en ligne pour l'importation de vos données.

A partir du 4 février 2020 : inscription au programme Spicmi
Vous pouvez vous inscrire toute l'année au programme Spicmi. Cette inscription engage l’établissement pour toute la durée du programme, jusqu'en 2023. Vous n'avez donc pas besoin de vous réinscrire chaque année.
Vous aurez seulement à indiquer chaque année, via la plateforme, à quoi vous voulez participer (surveillance, audit, etc.)
2ème trimestre 2021 : Signature de la charte et réception des identifiants de connexion à la plateforme

Surveillance 2020 :
• dès l'ouverture de la plateforme en 2021 : importation des données sur la plateforme Spicmi

Surveillance 2021 :
• 15 février 2021 : mise à disposition du protocole
• à partir du 1er septembre 2021 : extraction des données à partir du SIH local pour l’ensemble des spécialités avec un suivi à 30 jours (au mois de novembre pour les chirurgies orthopédiques et cardiaques avec un suivi à 90 jours)
• du 1er septembre au 30 janvier 2022 : repérage des ISO suspectes et validation des ISO (à partir du 1er novembre pour les chirurgies avec un suivi à 90 jours)
• du 1er février au 28 février 2022 : importation des données sur la plateforme Spicmi

Prévention 2020 :
• 4 février 2020 : mise à disposition des documents de l'audit national PREOP.
• février - décembre 2020 : recueil des données pour l'audit national PREOP. Un délai d’au moins 1 mois sera donné pour la saisie à partir de l’ouverture de la plateforme (en cours de finalisation).
• 1er mars - 31 mai 2021 : saisie des données pour l'audit national PREOP (solution alternative en attente de l'ouverture de la plateforme).

Prévention 2021 :
• Audit PREOP toujours disponible pour le champ de la chirurgie (1ère évaluation ou réévaluation après mise en place de mesures correctives) : mêmes outils qu'en 2020 (cf. ci-dessous).
• recueil possible entre janvier et décembre 2021.
• saisie et édition des rapports/posters dès l'ouverture de la plateforme et jusqu'au 1er février 2022.
• des supports de sensibilisation, formation, communication seront diffusés courant 2021 sur les thèmes PCO/ATBP en fonction des résultats de l'analyse nationale 2020.

e-Plateforme

La plateforme Spicmi est ouverte !

Adresse de la plateforme :

• https://spicmi.fr/

Première connexion sur la plateforme :

• 1ère étape : récupération de votre mot de passe
  • Cliquez ICI pour l’envoi de votre mot de passe :
  • Indiquez bien l'email utilisé pour l'inscription pour être reconnu(e)
• 2ème étape : connexion
  • Une fois votre mot de passe reçu, rendez vous sur la plateforme et cliquez sur le bouton "Se connecter"
  • Les établissements n'ayant pas retourné leur charte d'engagement seront bloqués à cette étape

Documents utiles :

• Charte d'engagement à nous retourner (indispensable pour avoir accès à la plateforme)
• Guide de 1ère connexion à la plateforme
• Informations sur votre établissement qui vous seront demandées lors de votre première connexion à la plateforme. Préparez vos réponses pour gagner du temps !
• Aide à l'importation des données de la surveillance 2020 :
  • Tutorial 1 : Fichier « Séjour opératoire des patients »
  • Tutorial 2 : Fichier « Réhospitalisation »
  • Tutorial 3 : Fichier « ISO »
  • Tutorial 4 : Fichier « Facteurs de risque (patient-based) »
  • Tutorial 5 : Fichier « Comorbidités (patient-based) »
  • Vidéo de la formation sur l'importation du ou des fichiers de la surveillance (58 minutes)

Inscription au programme Spicmi

Inscription en ligne :

Vous souhaitez participer à la partie Surveillance, à la partie Prévention, aux deux ?
Cliquez ici pour vous inscrire.
Vous pouvez vous inscrire toute l'année au programme Spicmi. Cette inscription engage l’établissement pour toute la durée du programme, jusqu'en 2023. Vous n'avez donc pas besoin de vous réinscrire chaque année.
Vous aurez seulement à indiquer chaque année, via la plateforme, à quoi vous voulez participer (surveillance, audit, etc.)

Un seul référent par établissement doit être choisi pour l'ensemble du programme Spicmi.

Charte d'engagement : * Nouveau *

• Quelle que soit la forme de participation de l’établissement au programme Spicmi (surveillance, audit...), le remplissage de ce document est requis pour avoir accès à la plateforme informatique (dès son ouverture).
  Ce document présente la mission et ses acteurs et décrit les engagements respectifs du CPias et des établissements de santé volontaires.
• Les 3 dernières pages sont à renvoyer à spicmi.contact@aphp.fr, la dernière devant être signée et tamponnée (mettre en objet du courriel « Charte d’engagement + nom de l’établissement »).
• Charte d'engagement à remplir

Surveillance

Prévention

• Diaporama de présentation de la prévention (nouveautés 2021) - version pdf
• Charte d'engagement au programme Spicmi (Surveillance et/ou Prévention) - * Nouveau *

Outil d'évaluation Preop "préparation cutanée de l’opéré et antibioprophylaxie" - 2020 et 2021

• Documents :
  • Présentation de l'audit (diaporama)
  • Synthèse des conditions de mise en oeuvre
    22/06/2020, une précision a été apportée concernant la lettre d'information au patient
  • Foire aux questions - V1
  • Grille de recueil
    13/02/2020, une modification a été apportée concernant le thème de la douche (moment de réalisation)
  • Guide de remplissage à destination de l'auditeur
    13/02/2020, une précision a été apportée concernant la dépilation (zone opératoire à forte pilosité)
  • Lettre d'information au patient
  • Formation des auditeurs (diaporama)
  • Guide méthodologique
  • Guide de classification de l’antibioprophylaxie
  Plan d'action : - Nouveau -
  
  • Guide d'aide à l’interprétation des résultats et à l’identification des axes d’amélioration
  • Fichier vierge (Excel)
• Période d'enquête : janvier à décembre
• A lire avant toute saisie sur l’outil Excel ! : fichier PDF (2 pages)
• Saisie des données 2020 : outil excel fichier zip
  Saisie des données 2021 : outil excel fichier zip - Nouveau -
  Mode d'emploi :
  
  1. Ouvrir le fichier zip et extraire le contenu dans un même dossier
  2. Ouvrir le fichier "Outil_Preop_2020" ou "Outil_Preop_2021" pour saisir vos données 2020 ou 2021
  3. Lire l'onglet "Informations", qui donne tous les détails pour la saisie et l'export
  4. Pour tout problème pour l'installation de cet outil, contacter Isabelle Arnaud, 01 40 27 42 31 ou isabelle.arnaud@aphp.fr
  5. Date limite pour le retour du fichier des données 2020 pour inclusion dans le rapport national : le 31 mai 2021

Enquête "préparation cutanée de l’opéré et désinfection chirurgicale des mains" - 2019

Une enquête à destination des EOH a été proposée en décembre 2019 sur le thème de la préparation cutanée de l’opéré (PCO) et de la désinfection chirurgicale des mains (DCF). Cf. le chapitre "Enquêtes" ci-dessous.

Webinaire du 15 juin 2021

• Présentation et actualités - Pascal Astagneau. Vidéo 4'30
• Point sur la prévention - Delphine Verjat-Trannoy. Vidéo 27'38 ---- Diaporama
• Point sur la surveillance - Sara Villeneuve. Video 40' ---- Diaporama
• La e-plateforme - Bafodé Minte. Vidéo 13'40

Enquêtes

Enquête PCO-DCF "Préparation de l'opéré et désinfection chirurgicale des mains"

• Objectifs :
  • Etat des lieux : connaitre le positionnement actuel de chaque ES vis-à-vis des recommandations en vigueur (intégration au protocole ES, mise en application dans les différents secteurs de chirurgie)
  • Analyse des difficultés : comprendre les éventuelles hésitations des équipes médico-chirurgicales
  • Etude d’impact : recueillir l’avis des EOH sur les modifications recommandées (faisabilité, effets sur l’observance et sur la maitrise du risque infectieux)
  • Axe d’amélioration : pouvoir partager les retours d’expérience des ES et apporter si nécessaire des solutions collectives
• Public concerné : équipes d’hygiène des établissements comportant de la chirurgie adulte
• Période d'enquête : du 9 décembre 2019 au 26 janvier 2020
• Résultats : Rapport (64 pages) -- Diaporama (28 dias) - Nouveau -

Enquête "État des lieux de la surveillance et de la prévention en France"

• Objectifs : identifier d'une part, les modalités de surveillance des ISO dans les établissements français, en particulier l'utilisation du SIH, et d'autre part, faire le point sur les démarches de qualité et de gestion des risques mises en œuvre
• Public concerné : équipes d’hygiène des établissements français pratiquant de la chirurgie
• Période d'enquête : du 8 février au 12 mars 2019
• Questionnaire : format PDF
• Résultats : Rapport

Contacts

Coordonnateur : Pr Pascal Astagneau
Surveillance semi-automatisée : Béatrice Nkoumazok
Surveillance connectée : Isabelle Arnaud
Prévention : Delphine Verjat-Trannoy
Plateforme informatique : Bafodé Minte
Communication : Karin Lebascle
Email : spicmi.contact@aphp.fr