Documents 2024 :

• Protocole de la surveillance 2024 - 72 pages
• Thésaurus 2024 du(des) fichier(s) d'importation
• Codes CCAM 2024 concernés par la surveillance Spicmi - version Excel
• Codes CCAM 2024 chirurgie mammaire avec implant - version Word
• Codes CCAM 2024 des reprises chirurgicales - version Excel
• Lettre d'information au patient (commune au volet Prévention)
• Lettre d'information rétrospective au patient si l'information n'a pas été faite avant l'intervention
• Charte d'engagement au programme Spicmi SI vous ne nous l'avez pas faite parvenir entre 2020 et 2023

Outils utiles à l'importation des données :

• Guide de 1ère connexion à la plateforme
• Codes CIM-10 liées aux comorbidités du volet optionnel - version Excel
• Modèle du fichier d'importation - fichiers Excel zippés
  ... pour chaque type de surveillance (Patient-based vs Unit-based)
• Tutorial 1 : Fichier « Séjour opératoire des patients »
• Tutorial 2 : Fichier « Réhospitalisation »
• Tutorial 3 : Fichier « ISO »
• Tutorial 4 : Fichier « Facteurs de risque (patient-based) »
• Tutorial 5 : Fichier « Comorbidités (patient-based) »
• Vidéo de la formation sur l'importation du ou des fichiers de la surveillance (58 minutes)

En pratique, il s’agit, pour chaque établissement volontaire engagé dans la démarche, d’utiliser les sources de données informatisées disponibles localement (PMSI, logiciel de microbiologie, éventuel dossier patient informatisé/DPI…) pour repérer des ISO suspectes via des critères de suspicion.

Afin de préparer l’extraction des données, nous vous recommandons de prendre contact le plus tôt possible avec votre département d’information médicale et le médecin DIM responsable (et autres acteurs comme informaticien ou technicien d’information médicale). Il vous sera important de connaitre la capacité d’extraction des données de votre établissement et l’interopérabilité de vos différents logiciels (capacité de croisement des bases de données).

Deux modalités de surveillance sont proposées, au choix :

1. Une surveillance simplifiée sans recueil de facteurs de risque ni comorbidités. Le recueil des données de surveillance sera à effectuer uniquement pour les patients avec une ISO. Le nombre total d’interventions réalisées sera à préciser. Cette surveillance ne donnera lieu qu’à une estimation d’un taux d’incidence brut par spécialité chirurgicale et groupes d’interventions.
2. Une surveillance avec recueil des facteurs de risque, et des comorbidités (volet optionnel). Ce niveau de surveillance suppose que l’établissement à la capacité d’extraire automatiquement ces informations issues de différentes sources de données informatiques locales (ex : PMSI, logiciel de microbiologie, logiciel de bloc, DPI, transmissions infirmières,…) et de pouvoir les croiser entre-elles. Le recueil des données de surveillance sera à effectuer pour l’ensemble des patients inclus dans la surveillance (c.à.d, ayant eu une ISO ou non).