Documents 2025 :

• Protocole de la surveillance 2025 - 76 pages
• Thésaurus 2025 du(des) fichier(s) d'importation
• Codes CCAM 2025 concernés par la surveillance Spicmi et codes CCAM des reprises chirurgicales - version Excel
• Codes CCAM 2025 chirurgie mammaire avec implant et cure de hernie - version Word
• Lettre d'information au patient (commune au volet Prévention)
• Lettre d'information rétrospective au patient si l'information n'a pas été faite avant l'intervention
• Charte d'engagement au programme Spicmi SI vous ne nous l'avez pas faite parvenir entre 2020 et 2024

Outils utiles à l'importation des données :

• Lien vers la plateforme
• Fiche d'aide à l'extraction des données - Unit-based - Nouveau -
• Fiche d'aide à l'extraction des données - Patient-based - Nouveau -

• Modèle du fichier d'importation AVEC FORMULES - Nouveau -
  ... fichiers Excel zippés avec les 2 types de surveillance (Patient-based vs Unit-based)
  Cette version du fichier avec formules remplit automatiquement la colonne « INFECTION » en fonction des colonnes « DREPRISE », « DRREPRISE_RH » et « RESULT_PRELEV ». Il vous suffira de filtrer la colonne « INFECTION » sur la modalité « RD » pour retrouver les séjours nécessitant un retour au dossier.
• Modèle du fichier d'importation (sans formule)
  ... fichiers Excel zippés avec les 2 types de surveillance (Patient-based vs Unit-based)

• Codes CIM-10 liées aux comorbidités du volet optionnel - version Excel
• Guide de 1ère connexion à la plateforme
• Tutorial 1 : Fichier « Séjour opératoire des patients »
• Tutorial 2 : Fichier « Réhospitalisation »
• Tutorial 3 : Fichier « ISO »
• Tutorial 4 : Fichier « Facteurs de risque (patient-based) »
• Tutorial 5 : Fichier « Comorbidités (patient-based) »
• Vidéo de la formation sur l'importation du ou des fichiers de la surveillance (58 minutes)

En pratique, il s’agit, pour chaque établissement volontaire engagé dans la démarche, d’utiliser les sources de données informatisées disponibles localement (PMSI, logiciel de microbiologie, éventuel dossier patient informatisé/DPI…) pour repérer des ISO suspectes via des critères de suspicion.

Afin de préparer l’extraction des données, nous vous recommandons de prendre contact le plus tôt possible avec votre département d’information médicale et le médecin DIM responsable (et autres acteurs comme informaticien ou technicien d’information médicale). Il vous sera important de connaitre la capacité d’extraction des données de votre établissement et l’interopérabilité de vos différents logiciels (capacité de croisement des bases de données).

Deux modalités de surveillance sont proposées, au choix :

1. Une surveillance simplifiée sans recueil de facteurs de risque ni comorbidités. Le recueil des données de surveillance sera à effectuer uniquement pour les patients avec une ISO. Le nombre total d’interventions réalisées sera à préciser. Cette surveillance ne donnera lieu qu’à une estimation d’un taux d’incidence brut par spécialité chirurgicale et groupes d’interventions.
2. Une surveillance avec recueil des facteurs de risque, et des comorbidités (volet optionnel). Ce niveau de surveillance suppose que l’établissement à la capacité d’extraire automatiquement ces informations issues de différentes sources de données informatiques locales (ex : PMSI, logiciel de microbiologie, logiciel de bloc, DPI, transmissions infirmières,…) et de pouvoir les croiser entre-elles. Le recueil des données de surveillance sera à effectuer pour l’ensemble des patients inclus dans la surveillance (c.à.d, ayant eu une ISO ou non).